？物流采購倉儲運作流程

　　應付模塊中有一個采購訂單界面，采購部在簽訂采購合同后，在正式采購前須在系統的采購訂單界面錄入訂單內容，包括合同號、供應商、材料編碼、材料名稱規格、價格、數量、到貨日期、運輸及付款條款等，然后將合同正本交財務部。佛山物流公司在當今的電子商務時代，全球物流產業有了新的發展趨勢。現代物流服務的核心目標是在物流全過程中以最小的綜合成本來滿足顧客的需求。珠三角物流公司從原材料的采購開始，便要求有相應的物流活動，將所采購的原材料到位，否則，整個生產過程便成了無米之炊；在生產的各工藝流程之間，也需要原材料、半成品的物流過程，實現生產的流動性。就整個生產過程而言，實際上就是系列化的物流活動。合理化的物流，通過降低運輸費用而降低成本，通過優化庫存結構而減少資金占壓，通過強化管理進而提高效率等方面的作用，使得有效達到促進整個社會經濟水平的提高。整車物流包裝是為在流通過程中保護產品、方便儲運、促進銷售，按一定技術方面而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術方法等的操作活動。財務部收到合同正本后對采購訂單進行復核，并將合同存檔。復核后的采購訂單不能修改。系統中的采購訂單是用于向供應商訂貨的單據，其格式和內容是可以編輯的。

在物料到達前，買方根據系統中的采購訂單自動生成倉庫訂單并打印出來。一個采購訂單可以存儲幾次，也就是說，它可以多次生成存儲訂單，但當訂單數量超過定單限制時，系統就會報警，并將報警信息打印在存儲訂單上。在倉單上簽字后，買方將把它交給倉庫接受。

倉庫檢查收入數據庫后，簽署發票，并將財務聯合購買交給買方，并在系統中確認過帳。此時，存儲材料進入材料子系統，公司可以查詢文檔。物料儲存和庫存。

發票到達后，買方將對發票單據，入庫單，采購單和其他單據進行整理，并提交財務部進行核算。財務部門準確檢查這些文件后，會在系統中生成入庫文件。

　　二、暫估入帳操作

如果發票單據沒有到達月底，財務部將不得不進行臨時估價操作。

在月底，財務部門將所有已完成的文件轉換為倉儲證書，剩余的未轉換為倉儲憑證的倉儲訂單是臨時估算的倉儲訂單。為了穩定起見，需要臨時估算這些。倉儲收據清單將發送至采購部門以供參考。

　　通過程序支持，暫估操作是可以自動化的，點擊系統中暫估入帳按扭，系統自動進行暫估入帳操作。系統在入庫單信息上加注暫估標記，在應付帳子系統登記一筆應付款記錄，并有暫估標記，同時產生暫估憑證：

　　借：原材料

其他應收款：臨時所得稅

　　貸：應付帳款暫估

在下個月初，臨時估計將被反轉并記錄在上個月，并將生成紅色信用證書。此時，應付賬款子系統將記錄搶注金額，臨時估算將在上個月逆轉，倉庫收據將暫時轉移。估計的標記消失，材料子系統的數量和數量保持不變。

　　采用這種材料暫估入帳法一方面保證了月末總帳和子系統帳的完全一致，同時材料子系統帳始終和倉庫實物數據一致，應付帳子系統明細帳能夠反映材料到貨和發票到達的實際情況，更重要的是暫估入帳材料的暫估價格其實就是采購實價，據此計算的生產成本是完全正確的。